法律

采购合同应约定哪些条款

  一、采购合同应约定什么条款

  1、签订的采购合同对商品的标准必须明确规定。

  签订采购合同时,双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在采购合同中明确约定,以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。

  2、采购合同交货地点应明确

  签订采购合同时,要写明交货地点,保证货物能够及时签收,避免丢失货物,尤其是在跨国采购时应注意。

  3、采购合同接受货物时间应明确

  为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值,在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。

  二、签订采购合同注意事项

  1、签订销售合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。

  2、要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。

  3、销售单要加盖销售单位或者市场的公章。

  4、对特定条款加以注明。

  如:退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。属于可以再加工的产品,对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。

  5、在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好,没有用完的产品可以退货。

  6、了解和落实退补货原则。

  现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题,都会有一些约定,多长时间内可以退货,什么样的产品可以退货,也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品,要尽快到商家处办理,以免出现退不了和没有相同色号的问题。

  7、在订购合同上注明产品的等级,防止商家以次充好。

  8、适当地交一些定金,等到货送到家,验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货,退回定金。