预防空白合同
1、空白合同编号,强化领用手续,专人管理空白合同的领取;
2、使用完毕必须核实使用内容,及时报备和收缴;
3、介绍信、授权书、空白合同配套使用,并保留存根。防止超范围、超权限使用;
4、供货价格以合同附件报价表为准,报价与合同分离,配合报价表确定供货价格,防止恶意签订合同造成公司损失;
5、指定收款账户,做到业务与款项相分离;
6、除供货型号、种类、数量,付款期限等手填内容,合同正式条款和附件不得手写;
7、严格约定合同生效条件,从生效要件上控制空白合同。
以上措施虽能减少空白合同的风险,但不能杜绝,建议在专业律师指导下开展,或者避免使用空白合同以减少风险。