确定函及催款函的区别

　　一、确定函及催款函的区别

　　1、确定函也即确认函，是主管机关对原先发出的文件资料进行进一步认可的文件。它以电传的形式发给驻外机构，为了查找方便，还可以把电传文件号通知申办人员。它的作用可以防止伪造和假冒，这也是国家统一发行的。在买卖合同当中，确定函是企业收到购方订单后向其确认，并就货物办理、货款结算等询问意见的商业信函。

　　2、催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。在买卖合同当中，催款函是在买方企业收到订购货物后但未能及时将应付款结算完毕的情况下，由卖方向欠款方提醒催缴的商业信函。

　　二、催款函的结构是怎样的？

　　1、标题和编号

　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证，也有的不编号。

　　2、名称和账号

　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　3、催收内容

　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　4、处理意见

　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

　　（1）要求欠款户说明拖欠的原因；

　　（2）重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款；

　　（3）再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　5、落款

　　写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。