英文招投标文件的文体特征及翻译（下）

　　2。1。用词严密

　　招投标文件是商务文件，其措辞力求规范、严密，要避免因词意不确定、多义而引起误解。翻译招投标文件时，应注意其多用正式词语和词语并列的特点并在译文中作恰当处理。

　　2.1.1多用正式词语

　　招投标文件中，常常用正式词语，复合短语替代被许多英语作家推荐使用的简单介词、连词，如用along the lines of代替like，用for the purpose of代替for；用正式、古旧的词汇替代常用词，这样使招投标文件显得正式、严谨。例如：

　　（1）修改文件将以书面形式通知所有购买招标文件的未来投标人。未来投标人应立即以书面形式确认已收到该修改文件。

　　参考译文：The amendment will be notified in writing to all prospective Bidders who have purchased the Bidding Documents。The prospective Bidders shall promptly acknowledge receipt thereof by fax/telex to AHTC。

　　（2）ii.in the event of acceptance of the Tender by the Authority，the date upon which the Tenderer provides a performance security to the Authority in accordance with the terms of the contract thereby made between them，or

　　参考译文：ii。在当局棘手了某个投标书的情况下，该投标人按双方签订的合同条件向当局提交履约保证的日期。

　　2.1.2词语并列

　　在招投标文件中有词汇并列的情况（juxtaposition），同（近）义词或相关词往往由and或or连接使用，例如：stipulations and provisions，complaints and claims，furnish and provide，fulfill or perform，null and void，in full force and effect等，这种词汇并列使用一是通过两个或多个词汇的共同含义来限定其唯一词义，从而排除了由于一次多义可能产生的歧义，体现招投标文件严谨；二是通过两个或多个词语的并列来体现招投标文件古雅、正式。例如：

　　（1）Such consequences would normally be that the contract is declared null and void and the contractor forfeits his tender security。

　　参考译文：此类后果常常是，合同被宣布无效，以及承包商的投标保证金将被没收。

　　（2）原文：投标文件的澄清招标中心可以请投标人澄清其投标内容。提出澄清的要求与答复均应是书面的，但不得要求改动价格或对投标内容进行实质性修改。

　　原译文：To assist in evaluation，the tendering center can ask the Bidders for explanation of their documents。The answer can be in written but cannot change its price and content in substance。

　　译文通顺，也转达了文件的意思。但是，其措辞不符合招投标文件的要求。一个“evaluation”显得过于单薄，难以表现出评标时评委们审阅、斟酌和比较各竞标方案的过程，“explanation”在文体上也没有“澄清”正式，而“can be”则有“可以为之，也可以不为之”的意思，语气较“应是”弱的多，“in written”有语病。

　　笔者试译：Clarification of Bids To assist in the examination，evaluation and comparison of Bids，the Tendering Center may ask bidders for clarification and the response shall be in writing and no change in the prices or substances of the bids shall be sought or offered。

　　2.2结构严谨

　　招投标文件的句法特点是结构复杂，强调句意完整严密，而不去关心简洁、简练；招投标文件多用陈述句、长句、圆周句，少用省略句，以防出现歧义。

　　2.2.1多用陈述句

　　英语句子类型的表意功能各不相同，招投标文件对句子类型的选择存在着明显的倾向性。由于需要准确客观地陈述，规定各方当事人的权利与义务，招投标文件对句子类型的选择存在着明显的倾向性。由于需要准确客观地陈述、规定各方当事人的权利与义务，招投标文件中陈述句的使用频率比较高。陈述句用于阐述、解释、说明、规定和判断，语言显得比较客观、平实。例如：

　　All bids are to be validly received by China National Machinery Import&Export Corporation before10:00a.m.on the specified opening date at the address below。Bids will be opened at10:30a.m。December20，2001（Beijing time）。

　　参考译文：所有投标书须于规定的开标日当天上午10点之前送达位于下列地址的中国机械进出口总公司并被有效地接受。所有投标书将于背景时间2001年12月20日10：30被启封。

　　2.2.2多用长句

　　与普通英语相比，英文招标文件的句子较长，结构也复杂得多。使用长句可以准确界定参加招标投标各方的权利与义务，排除被曲解、误解或出现歧义的可能性。招投标文件中的状语（从句）和定语（从句）等附加成分不仅多，而且常居于显著的位置，对主句意义进行解释、限制或补充，这样使招标投标文件逻辑严谨、文风庄严，也可以对各方履行权利与义务的条件、方式、地点以及时间等进行限制，从而使招投标文件不留漏洞，避免今后可能发生的争端，以维护各方的利益。例如：

　　The tenderer should be informed that，if he has delivered，posted or dispatched his tender prior to the formal submission date he has the right to modify or make corrections to it，provided that any such modifications or corrections are received by the employer/engineer in writing prior to the time specified for submission of tenders。The original tender thus modified or corrected would then be considered as the official tender。

　　参考译文：应通知投标人，如果他在正式的提交日之前递交、邮寄或发送了他的投标书，他有权对其做出修改或更正，但规定，关于任何此类修改或更正，投标人必须使雇主/工程师在规定的投标书提交日期之前收到书面文本。如此修改或更正后的投标书正本即被认为是正式的投标书。

　　上句保函三个从句，该句虽然规定投标人有权修改他发出的标书，但是他的这一权利受到“如果他在正式的提交日之前递交、邮寄或发送了他的标书”和“但规定，关于任何此类修改或更正，投标人必须使雇主/工程师在规定的投标书提交日期之前收到书面文本”两个状语从句的限制，从而使招标人的责任大为减轻。

　　2.2.3多用圆周句

　　招投标文件多用书面语，其信息焦点需借助语言成分的安排予以表示，原则就是末尾着重（end-weight），既把句子里较有分量的成分放在句末，形成一种“高潮”或悬念，用以加强语气，使句子显得生动有力，这就是文体学上说的“圆周句”。此外，招投标文件中有的英语从句较长，而避免产生头重脚轻的感觉，也需要将主句至于句尾，这是招投标文件常使用圆周句的另一原因。例如：

　　If the lowest evaluated tender as clarified still contains deviations which are unacceptable to the employer/engineer，the tenderer should be notified and given the opportunity of withdrawing such deviations in writing。The tenderer may do so only if he confirms in writing that the withdrawal makes no change to the tender price。If no such confirmation is received the tender should be rejected and the next lowest evaluated tender as clarified should be considered，and so on。

　　参考译文：如果评定的报价最低的投标书在澄清后仍包含有雇主/工程师不能接受的偏差，则应通知投标人，给予其书面撤回此类偏差的机会。只有在投标人书面确认撤回偏差，并不对标价做出修改，他才真的撤回了偏差。如果雇主/工程师没有受到此类确认，则将该标书拒绝，而考虑下一个在澄清文体后被评为报价最低的投标书，依此类推。