如何和员工签订电子劳动合同

　　第一步：实名认证

　　实名认证是对用户身份真实性、有效性的审核，签盾电子合同平台提供了身份证、营业执照、人脸识别等多种验证方式，能快速、准确确认签署主体的真实身份、有效避免身份造假的行为。

　　通过实名认证之后，企业用户就可以生成专属的电子签名/印章，获取数字证书认证。

　　第二步：在线签署

　　签盾电子合同提供了pc、app、H5、微信小程序等多端签署方式，用户可以上传本地合同文件，支持pdf、word、png等文件格式。添加合同模板或者直接发起合同签署，按照签署顺序进行操作，发送给对方，一方进行意愿认证完成签署，就可以等待对方签署或查看对方签署状态。

　　第三步：对方签署

　　签盾电子合同平台会通过短信的方式通知给到对方，点开短信里的链接进入后，也完成实名认证，进入到待签署的合同，确认合同内容没有问题，就可以完成意愿认证、添加电子签名，完成合同签署。

　　至此，双方之间的合同正式生效，具备法律效力。

　　第四步：合同存证和管理

　　签署完成的合同，存储在云端服务器并同步到第三方公证处等机构联合进行存证，保全证据链。平台也通过区块链+时间戳等技术手段，对签署合同的过程和数据进行上链保存，并利用哈希值、可信时间戳对数据进行记录、加密固化，确保数据可追溯、不被篡改。

　　（一）电子合同是通过计算机互联网，以数据电文的方式订立的。

　　（二）电子合同交易的主体具有虚拟性和广泛性的特点，订立合同的各方当事人通过在网络上的运作，可以互不谋面。电子合同的交易主体可以是世界上的任何自然人、法人或组织，合同当事人的身份依靠密码辨认或者认证机构的认证。

　　（三）电子合同中的意思表示具有电子化的特点。在电子合同订立的过程中，合同当事人的身份可以通过电子方式来表达自己的意愿。电子合同的要约与承诺不需要传统意义上的协商过程和手段，其文件的往来亦可通过互联网进行。

　　（四）电子合同的成立方式、时间和地点与传统合同有所不同。传统合同一般以当事人签字或者盖章的方式表示合同成立，而在电子合同中，表示合同成立的传统的签字盖章方式被电子签名所代替。合同成立的时间和地点对于确定当事人的权利与义务以及和同应适用的法律具有重要的意义，但各国合同法对承诺生效的时间并不一致。一般认为，电子合同采取到达生效的原则更为合理，联合国《电子商务示范法》亦采取此种做法。传统合同的生效地点一般为合同成立的地点，而采取数据电文等形式所订立的合同，一般以收件人的主营业地为合同成立的地点；没有主营业地的，其经常居住地为合同成立的地方。

　　企业可以和员工签电子劳动合同。

　　（一）在法律和技术上，电子劳动合同早已成熟。

　　如果电子合同在技术上不够成熟，不可能受到法律的支持，实际上我国的《电子签名法》2005年使已实施。

　　根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定，“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。

　　个人和普通企业很难满足这些条件，第三方电子合同平台可以通过以下技术实现：

　　1、权威认证系统：采用国家机构认证技术，确保电子合同签署主体真实身份；

　　2、防篡改技术：采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改；

　　3、第三方取时技术：精确记录签约时间。

　　（二）电子劳动合同相比传纺纸质合同有着无法取代的优势

　　在保障电子合同法律效力的基础上，成本低、效率高的灵活用工是企业使用电子劳动合同的主要优势。

　　人力资源作为“推动经济社会发展”的第一资源，信息化于之已势在必行。特别是对于制造业、餐饮业、零售业等劳动密集型产业，员工流动高频且大量，往往需要多达数十个的印章调用及管理，而且纸质合同产生的大量用纸、打印、邮寄、仓储等成本，一些大型公司不仅需要为纸质劳动合同规划专门的仓储空间来存放，同时对仓储空间的温度、湿度等都有严格的控制要求，甚至在员工离职多年后，还需定期组织销毁累积的大量历史资料，人力、物力、效率问题日趋严重。

　　电子劳动合同由于全线上签约管理，并采用了实名认证、防篡改、第三方取时技术，在保障产品符合《中华人民共和国电子签名法》对“可靠电子签名”的四要素要求的同时，免除了集团HR邮寄、打印、核对纸质合同的工作，既加快了效率、降低了风险，也提高了员工办理入职手续的体验度和满意度。