如何写好MEMO？

　　MEMO在我们的日常生活和工作中都非常的实用，但不少人都不清楚如何才能写好一篇成功的MEMO，在这里我总结一些写MEMO的一些细节和要点。

　　格式：

　　MEMO

　　To：

　　From：

　　Subject：

　　Date：

　　Body：（simple，precise，polit，direct，logical.paraphrased，positive）

　　Signature

　　步骤：

　　1、首先分析要写的任务

　　2、列出所有的关键词

　　3、找出提示文中的逻辑关系

　　4、选择风格、内容和连接词

　　5、检查（格式、词汇和表达、内容信息、简洁与否）

　　排版：

　　空格（行）、大写字体、主（副）题、字体、下划线、数字、标题、小标题、BULLETS

　　掌握了以上要点，一篇好的MEMO就能呈现出来了。

　　EXAMPL：

　　Mr Conrad Krauze，Managing Director of Granby Plastics，New Jersey，USA，asks you to write a memo to Mrs Fay Molloy of the Derby UKbranch of Granby Plastics。He says，“Send it to her by fax。Tell her that Iconfirm my e-mail of yesterday。Ishall be visiting England in July。Derby will be visited on the18th of that month。about1030。certainly in the morning。on reflection it could be closer to1100。The most important thing is that Ishall have Miss Mary Bannon，the new Sales Director，with me。Ishall want a tour of the branch and lunch。Miss Bannon will want to meet the sales staff。informally。Ask Mrs Molloy to confirm by return fax that she has received the memo。”

　　Model Answer：

　　To：Mrs Fay Molly

　　From：Conrad Kranze

　　Subject：Visit to UK

　　Date：Oct.6，2005

　　Inow confirm my yesterdays email。Please note：

　　-Iwill visit England in July and arrive at Derby between10.30to11.00am，18th July。

　　-Miss Mary Bonnon，the new sales Director will accompany me。

　　-Please arrange a tour of branch and a quick lunch afterwards。

　　-Finally，please arrange an informal meeting for Miss Bannon and sales staff。

　　Please confirm by fax as soon as possible。