中海物流:循序渐进的选择
深圳市中海物流有限公司是中国海外集团的全资下属公司,于1995年在深圳市福田保税区注册成立,主要从事大型电子生产企业的jit料件配送业务。目前已与几十家国际著名的跨国公司建立了长期稳定的合作关系,为其提供国际物流配送服务。2001年公司在国家外经贸部“全国进出口500强企业”中列全国第31位。其物流信息系统实施以来,使公司在管理、业务、服务、客户等方面发生了深刻的变化。
需求分析
中海物流1995年注册成立时,只是一家传统的仓储企业,其业务也仅仅是将仓库租出去,收取租金。此时物流管理系统的建设对公司的业务并没有决定性的影响。1996年,公司尝试着向配送业务转型,在最初接触的几家客户中,客户最为关心的并不是仓库和运输车辆的数量,而是了解其物流管理系统,关心的是能否及时了解整个物流服务过程,能否将所提供的信息与客户自身的信息系统实现对接。可以说,有无信息系统,是能否实现公司从传统物流向现代物流成功转型的关键。从另外一个角度来说,公司在提供jit配送业务过程中所涉及的料件已达上万种,没有信息系统的支撑,仅凭人工管理是根本无法实现的。因此,信息系统的实施是中海物流业务的需要,是中海物流发展的必然选择。
中海物流信息系统的实施经历了三个阶段:第一个阶段为1996~1997年的电子配送程序,以实现配送电子化为目标,功能比较单一;第二阶段为1998~1999年实施的c/s结构的物流管理系统,实现了公司仓储、运输、配送等物流业务的网络化;第三阶段始于2000年,以基于internet结构的物流电子商务化为目标,开发出了现正在中海物流有限公司运行的中海物流管理信息系统(2000年版),并专门成立了中海资讯科技公司进行该系统的商品化工作。
解决方案
中海物流管理系统的总体结构由物流管理系统、物流业务系统、物流电子商务系统和客户服务系统四个部分组成。物流管理系统主要应用于物流公司的各个职能部门,实现办公、人事、财务、合同、客户关系、统计分析等的管理;物流作业系统应用于物流操作层,主要功能有仓储、运输、货代、配送、报关等;电子商务系统使客户通过internet实现网上数据的实时查询和网上下单;客户服务系统为客户提供优质的服务。系统的总体应用架构如图1所示。
中海物流管理系统运行在internet/extranet/intranet结构的网络系统上。整个网络系统分为外网、内网和中网。外网即是经过路由器和防火墙接入internet,实现电子商务接口;内网是物流集团内部运作的局域网络;中网则是用防火墙与内网和外网隔离的中间地带,用于阻隔非法入侵以及组织vpn(虚拟专用网)的安全访问措施。系统功能结构划分成四个层次,即决策层、管理层、作业层和客户层,由十三个子系统几十个功能模块组成。
与国内外的众多物流软件产品相比,中海物流管理信息系统具有以下特点:集成化设计、流程化管理、组件式开发、数据库重构、跨平台运行、多币种结算、多语言查询、多技术集成(如条形码技术、gis技术、gps技术、动态规划技术、rf技术、自动补货技术、电子商务技术等)、数据安全控制(身份识别、权限控制、数据库操作权限控制、建立在java安全体系结构上的加密技术、认证和授权技术、以及ssl技术)、数据交换技术。