法律

复式记账法

  复式记账法的概述

  “单式记账法”的对称。对每项经济业务按相等金额在两个或两个以上有关账户中同时进行登记的方法。固式记账的理论依据是会计基本等式。复式记账按记账符号,记账规则、试算平衡方法的不同,可分为借贷记账法,增减记账法和收付记账法。借贷记账法是一种最杂的、当今运用最广泛的复式记账法也是目前我国法定的记账方法。至于哪一方记增加金额,哪一方记减少金额,则取决于账户所要反映的经济内容和业务性质。

  复式记账法的种类

  复式记账主要有借贷复式记账法、增减复式记账法以及收付复式记账法。过去在我国,这三种方法都在采用,现在统一为国际通用的借贷复式记账法。

  复式记账法的的示例

  用现金购买材料时,要同时记入“现金”账户和“原材料”账户;收回销货款时,同时登记“银行存款”和“应收账款”账户;提取固定资产折旧时,同时登记“制造费用”、“销售费用”和“累计折旧”账户,等等。

  复式记账法的基本要求

  不论是发生与现金、银行存款有关的经济业务,还是发生与现金或银行存款无关的经济业务,都必须在两个或两个以上的有关账户中同时登记。复式记账法是由资产等于负债加所有者权益这一平衡原理所决策宾。任何一笔经济业务的发生,都会引起至少两个项目的资金增减变动,而两个项目的变动金额相等。经营业务中客观存在的这各必须现象,通过会计核算把它全面地反映出来,就需要在两个以上相互联系的账户中进行等的登记。

  复式记账法的优点

  采用复式记账法,可以全面地、相互联系地反映各项经济业务的全貌,并可利用会计要素之间的内在联系和试算平衡公司,来检查账户记录的准确性,它是一种比较完善的记账方法,为世界为国所通用。在我国的会计实务中,曾出现过三种复式记账法,即在我国的会计实务中,曾出现过三种复式记账法,即借贷记账法、增减记账法和收付记账法。1993年7月1日开始实施的《企业会计准则》规定,企业记账必须采用借贷记账法。

  复式记账法的特点、种类、原理

  特点:

  (1)可以了解每一项经济业务的来龙去脉,全面了解经济活动的过程和结果

  (2)可以对账户记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录的正确性。

  种类:借贷记账法、增减记账法、收付记账法(资金、现金、实物)

  原理:“会计恒等式”是复式记账的原理。即“资产=负债+所有者权益”所反映的资金平衡关系。

  复式记账方法中的借贷记账法

  1、记账符号:

  借贷记账法以“借”、“贷”二字作为记账符号。所有的账户都分为借贷两方,左方为借方,右方为贷方。

  2、账户结构:

  (1)资产类账户的结构是:账户借方记录资产的增加额,贷方记录资产的减少额如果有余额在借方。

  (2)负债和所有者权益账户的结构是:账户借方记录负债和所有者权益的减少额,贷方记录负债和所有者权益的增加额,如果有余额在贷方。

  (3)费用成本账户的结构与资产类账户基本相同。账户借方记录费用成本的增加额,贷方记录费用成本转入抵消收入类账户(减少)的数额,由于借方记录的费用成本的增加额一般都要通过贷方转出,所以账户通常没有期末余额。如果因某种情况有余额,也表现为借方余额。

  (4)收入类账户的结构则与负债和所有者权益账户的结构基本相同,收入的增加额记入账户的贷方,收入转出(减少)记入账户的借方,由于贷方记录的收入增加额一般都要通过借方转出,所以账户通常没有期末余额。如果因某种情况有余额,也表现为贷方余额。

  3、借贷记账法的记账规则是:

  有借必有贷,借贷必相等。

  运用借贷记账法处理经济业务时需进行三步分析,涉及哪些账户、是增加还是减少、根据账户性质判断记账方向。

  发生对应关系的账户称为对应账户。这种指明某项经济业务应记入的账户,应借应贷方向及其金额所做的纪录,称为会计分录。会计分录有简单分录和复合分录。

  4、借贷记账法的试算平衡有账户发生额试算平衡法和账户余额试算平衡法两种。

  不能通过试算平衡表发现错误的有:

  1一笔经济业务的纪录全部被漏记或者重记。

  2一笔经济业务的借贷双方,在编制会计分录时,金额上发生同样的错误。

  3在编制会计分录时一笔经济业务应借应贷的账户互相颠倒或误用了账户名称。

  4会计分录的借贷双方或一方,在过入总分类账时误记了账户。

  5借方或贷方的各项金额偶然一多一少,恰好相互抵消。

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