怎样进行财产清查

　　财产清查的方法有实地盘点法、抽样盘点法、估算法、测量计算法、对账单法、查询法。对清查结果先放入“待处理财产损溢”查明原因后再转出。

　　（一）实地盘点法

　　实地盘点法就是对财产在存放地点采用点数、量尺、过磅计量其数量的方法。此种方法适用于能直接查清数量的财产。如对库存现金的清点，对机器设备的清查等。

　　（二）抽样盘点法

　　抽样盘点法就是对某些价值小、数量多、不便逐一点数的财产，采取从其总体或总量中抽取少量样品，确定其样品的数量，然后再计算其总体数量的方法。抽样盘点法又分为随机抽样、机械抽样、分层抽样等具体方法。

　　随机抽样就是从样本总体单位中抽取部分单位进行盘点，以其结果推算总体的有关指标的一种抽样方法。

　　机械抽样也称系统抽样，就是总体单位按一定的顺序排列，根据总体单位数和样本单位数，算出抽取间隔，再按此间隔抽取样本单位的抽样方法。

　　分层抽样也称类型抽样，就是总体中各单位按某一标志分成若干类，从各类抽取若干清查单位的抽样方法。

　　（三）测量计算法

　　测量计算法是对某些储存量大、存放比较有规则但不便逐一点数的财产物资采用的一种清查方法。如清查储油罐中的油。

　　（四）估计法

　　估计法就是对某些重量大、堆放不规则或无法确定其准确数量的财产物资估计其数量的一种清查方法。又可分为经验估计和比较估计。

　　经验估计法就是由有经验的人员根据自己多年的实际经验，通过对实物进行观察，而得出数据的一种方法。

　　比较估计法就是根据所清查的对象先找出一种同类标准物体作为比较，然后确定其价值或数量的一种方法。

　　（五）推算法

　　推算法就是根据已有资料推算其结果的一种方法。

　　（六）对账单法

　　对账单法就是将账簿记录与对方开出的对账单进行核对，或根据本单位账簿记录给对方开出对账单，供其与之核对。这种方法常用于清查银行存款和往来款项。

　　（七）查询法

　　查询法就是采取发函或派人前往对方企业当面查核询问的一种方法。此种方法适用于债权债务、款项尾欠等业务的清查。

　　（一）通过财产清查，可以确定各项财产物资的实有数，将实存数与账存数进行对比，确定各项财产的盘盈、盘亏，并及时调整几簿记录，做到账实想符，以保证账簿记录的真实、可靠，提高会计信息的质量。

　　（二）通过财产清查，可以揭示各项财产物资的使用情况，改善经营管理，挖掘各项财产物资的潜力，加速资金周转，提高财产物资的使用效果。

　　（三）通过财产清查，可以查明各项财产物资的储备和保管情况以及各种责任制度的建立和执行情况，揭示各项财经制度和结算纪律的遵守情况，促使财产物资保管人员加强责任感，保证各项财产物资的安全完整，促使经办人员自觉遵守财经制度和结算纪律，及时结算债权债务，避免发生坏账损失。

　　（一）造成账实不符的原因：

　　1、在收发财产物资时，由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错；

　　2、账务处理中出现漏记、重记、错记或计算上的错误；

　　3、财产物资在保管过程中发生自然损耗；

　　4、未达账项；

　　5、由于管理不善、工作人员失职，以及不法分子的营私舞弊、贪污失职；

　　6、发生自然灾害和意外事故，导致财产物资毁损。

　　（二）适当运用财产清查方法具有重要意义：

　　1、通过财产清查，可以查明各项财产物资的实有数量，确定实有数量与账面数量之间的差异，查明原因和责任，以便采取有效措施，消除差异，改进工作，从而保证账实相符，提高会计资料的准确性；

　　2、通过财产清查，可以查明各项财产物资的保管情况是否良好，有无因管理不善，造成霉烂、变质、损失浪费，或者被非法挪用、贪污盗窃的情况，以便采取有效措施，改善管理，切实保障各项财产物资的安全完整；

　　3、通过财产清查，可以查明各项财产物资的库存和使用情况，合理安排生产经营活动，充分利用各项财产物资，加速资金周转，提高资金使用效果。