常见的会计凭证格式有哪些
会计凭证多种多样,但就常用的会计凭证来说,按其填制程序和用途,可以分为两类:原始凭证和记账凭证。
原始凭证是用以记录和证明经济业务的发生和完成情况的原始记录,也是明确经济责任和据以记账的原始依据。原始凭证,按其取得的来源来分,又分为自制原始凭证和外来原始凭证。
记账凭证是根据审核准确的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的,据以登记账簿的凭证。常用的有收款凭证、付款凭证和转账凭证。一般在记账前,应根据原始凭证编制相应的记账凭证,因为原始凭证的形式和格式多种多样,直接据以人账容易发生差错。
记账凭证格式是填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。
记账凭证的填制除要做到内容完整、书写清楚和规范外,还必须符合下列要求:
①除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。
②记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
③记账凭证应连续编号。
④填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
⑤记账凭证填制完成后如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处划线注销。
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他的必须附有原始凭证。