付款保证函范本

　　致：___________

　　感谢贵公司一直以来对我司的支持与信任，为了加速公司资金周转，现我公司财务部正在对应收帐款进行清理。

　　经查，截止_____年_____月_____日，贵司尚欠我司货款共计人民币大写：_____元整（￥：_____元）未支付，已开发票金额：_____元整（￥：_____元）。

　　经过双方协商，结合贵公司的资金周转状况，贵公司承诺按如下方案付清所欠货款：

　　1、款项分三批次付款，第一批款项在_____年_____月_____日前付清，付款金额为人民币大写：_____元整（￥_____元）

　　2、第二批款项在_____年月_____前付清，付款金额为人民币大写：元整（￥元）

　　3、第三批款项在_____年_____月_____日前付清，付款金额为人民币大写：元整（￥_____元）_____

　　（盖章）（盖章确认）

　　20_____年_____月_____日20_____年_____月_____日

　　首先得把欠款的事由表述精准，不能就简单只写欠款数额。欠款事由要详细到：为何欠款？共拖欠多少本金？利息如何约定？违约金多少？应当何时还款？从签订《还款承诺书》之日起延期到何时还款？是一次性还款还是分期还款？等等。你表述的越详细，越具有可操作性。

　　债务人虽然起草了《还款承诺书》，但仍不能完全排除到期依旧还不上欠款的可能，所以得在还款承诺中约定违约责任，加大违约成本，从而激励债务人去守约。这里有一点需要特别提请注意的，就是关于承诺分期还款的问题。如果是分期还款的，可以要求在还款承诺中加上：“如果债务人有任何一期还款逾期的，则债权人有权要求债务人一次性偿还全部债务。”这样约定的好处就是能督促债务人及时还款。

　　在《还款承诺书》签名之处，务必让债务人亲笔签名，而且务必写清债务人是在哪年哪月哪日出具的《还款承诺书》，以便日后作为诉讼证据使用。

　　保证函实际上是合同的一种，当然具有法律效力，但是，有效的保证函必须同时满足以下三个条件：

　　1、是当事人真实意愿的反映。保证函的内容应当是当事人内心真实意思的表达，不能被强迫或威胁或利诱、欺骗等。

　　2、没有违反相关法律规定；保证函的内容必须合乎法律的规定，不能违反法律或行政法规的禁止性规定，否则可能导致保证函无效。

　　3、没有侵犯他人利益。保证人只能基于自己有权处分的物进行处分，而不能因此侵犯到了他人的合法利益。

　　总而言之，保证函有无法律效力主要依据保证函是否具备以上三个条件。当然，在实践中，只有是当事人真实意愿的表达，且没有违法法律相关规定和没有侵犯他人利益的保证函才算有效，才会受到法律的保护。