法律

毕业季之毕业生档案的重要性

  没有毕业档案会怎样?

  1、未进行转正定级,导致干部身份丢失

  大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案或称为人事档案。虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位时,起到作用。

  2、影响工龄计算,从而影响养老金的数额

  未办理转正定级手续,几年后档案仍是学籍档案,身份仍是学生身份,会而影响工龄及退休金的计算。

  3、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理

  考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场、就业指导中心开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。

  4、影响评职称和工作、户口调动

  未办理转正定级手续,无法评职称,也无法进行档案调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。档案无法调动,户口的调动也会受到影响,从而影响户口调动。

  5、影响养老金的领取

  办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如,退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

  档案如果不小心成了死档了怎么办?

  1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!

  2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。

  3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

  4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。