外贸公司展厅管理制度

　　导读：外贸公司是指有对外贸易经营资格的贸易公司，它的业务往来重点在国外，通过市场的调研，把国外商品进口到国内来销售，或者收购国内商品销售到国外，从中赚取差价。

　　外贸公司展厅管理制度

　　一、目的

　　为了更好地规范展厅的使用，充分发挥展厅的陈列展示功能，特制定本管理制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于销售部、产品部、IT市场部等与展厅相关的所有部门及工作人员。

　　三、管理职责

　　1、展厅由管理层安排指定人员作为展厅管理人员，其主要职责如下：

　　●负责展厅钥匙的保管；

　　●负责定期对展厅内的展品进行更新；

　　●负责展厅内展品借出和引入的登记；

　　●负责监督展厅的卫生情况；

　　●负责监督展厅内展品的陈列摆设情况；

　　●其他与展厅规范使用相关的工作；

　　2、展厅内的展品应根据新产品的发布情况，及时进行更新，对于下撤展架的产品，则应视实际情况需要，把部分产品安排登记入仓，以免造成展厅产品堆积的情况；

　　3、从展厅内借出展品，或者新产品入驻展厅，展厅管理人员都应进行登记，并要求相关经手人员签字确认，如外借展品超过5个工作日，并且未及时进行说明，则应对展品当前的状态（包括在谁手上、用途、预计归还日期等）进行再确认；

　　4、如有客人或者来宾到访我司，需到展厅参观，相关负责人（例如，跟进某位客人的销售人员）应提前跟展厅管理人员进行沟通，以便确保展厅处于可开放状态（即展品陈列、环境卫生、灯光照明等方面的准备都处于正常状态），并且提前根据客人需求，对展品的陈列进行适当的调整。

　　相关负责人需要在客人或者来宾参观完展厅后，及时对展厅进行整理，包括：展品陈列复位、卫生清理、空调与照明灯关闭等，原则上需由负责人本人在接待完客户后的1个工作日内完成，如有特殊情况，需向展厅管理人员说明情况，并另外安排其他同事跟进展厅的整理工作。

　　5、如相关人员未能配合展厅管理人员开展好展厅使用的管理工作，未能遵守上述管理要求，展厅管理人员应及时把实际情况向相关主管部门反馈，进行沟通协调，确保展厅能尽快重新投入使用。对不配合的涉事人员，将进行警告或者通报批评，情节严重者，将处以50-100元的罚款。

　　四、实施监督

　　本制度自发布之日起生效，具体实施情况由展厅管理员和总经办共同监督，总经办拥有本制度的最终解释权。