合同执行管理流程
合同执行管理流程主要包括合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为,在合同执行管理中要注意如下问题:
1、合同的提出行为是整个合同管理流程中的发起环节。业务经办人在提出合同前,应按照公司相关业务规范和业务惯例进行充分的市场调研,必要时需经过公司的询价、或招投标等决策程序。
2、合同的审核
对于合同文本,负有审核责任的业务主管、法务主管或法律顾问人应分别从交易的可行性和合理性、合法性、可能的风险、成立与生效、违约后果以及文字内容等予以全面审核,并签署明确的书面意见。
3、合同的签署
合同须经公司法定代表人或其授权的负责人签字并盖公章,方能成立。
合同管理中会出现如下问题:
1、合同内容不够严谨
(1)合同文字不严谨,容易发生岐义和误解,导致合同难以履行或引起争议。
2、合同执行过程中忽视变更管理
应变更合同的没有变更。合同变更包括合同内容变更和合同主体变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的实现。
合同管理有如下方法:
1、做好合同管理规划工作,加强合同管理体系和制度建设,制定出完善可行的合同管理构架图;
2、根据工程具体情况确定合同管理工作的重点,使得合同管理工作有的放矢;
3、制定出完善可行的一系列合同管理制度,如合同评审会签制度、合同交底制度、合同文件资料归档保管制度等;
4、在合同管理方面借鉴国际先进经验,加速建立和完善市场经济需求的新的合同示范文本;
5、加大合同管理力度,保证合同的全面履行。