法律

档案遗失了如何开遗失证明

  一、登报公示

  因为档案涉及全部个人隐私信息,如果被不法犯罪分子拾到,很有可能会利用档案从事犯罪活动。所以,在补办档案前,要先公示档案遗失信息。一般是选取县级以上的报刊,进行登报说明。

  因为这一步主要目的是向即将补办档案的单位,证明档案确实已经遗失。

  二、递交情况说明书

  我们需要手写一份情况说明书,写明档案丢失的时间及大概地点,请求相关单位能开具档案遗失证明。然后亲笔签字、盖章红手印,递交到相关单位。一般情况说明后面要附上本人的身份证复印件和登报申明。

  在此要说明的是,如果是学生就递交到学校档案室;如果是职工,就递交到公司的人事部门;如果是自由职业者,就递交到人才市场。

  三、领取遗失证明

  一般单位收到情况说明后,会立即核查信息。通过审核后,在三个工作日内会开具有效的遗失证明书。大概内容是:“我单位员工__,经核实证明档案确已遗失,请各单位协助补办档案。”里面会附加遗失者本人具体身份信息,和单位的联系方式。最后,会盖上公司的公章,以兹证明。你只要到指定的时间去登记领取即可。