法律

档案丢失后怎么办是否可以办理档案补办手续

  一、档案丢失后怎么办是否可以办理档案补办手续

  档案丢失可以进行补办,补办内容:从高中到大学的各种学籍材料入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等且这些材料都需加盖公章保证材料的真实性。

  二、档案丢失的后果

  小编提醒您,档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面,漠视档案,会给自己的职业生涯造成非常大的影响。

  1、影响转正和计算工龄。

  2、影响评职称和调工作。

  3、影响到个人户籍档案。

  4、影响留学人员缴社保。

  三、档案放在哪里比较好

  国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法,每个方法都有好处和坏处,具体如下:

  1、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。

  优点:在生源地就业后办理手续简单方便。

  缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

  2、把档案留在学校。2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

  优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

  缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

  3、把档案转至就业代理或人才交流中心。

  优点:易于毕业生解决一些实际问题。

  缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。