公章一定要备案吗
一、公章一定要备案吗
1、公章作为公司的重要身份证明和权力象征,其使用和管理必须受到严格的规范和监管。
因此,公章一定要备案。
2、备案的目的是为了保障公章的真实性和合法性,防止公章被伪造或滥用,从而保护公司的合法权益。
3、如果不备案,一旦出现与印章真伪有关的争议,公司将无法提供有效的证据证明公章的真实性,也就无法保护自身的权益。
二、合同专用章法律意义
合同专用章是公司在经济活动中常用的印章之一,它具有特殊的法律意义。
1、对于合同当事人而言,合同上加盖合同专用章,意味着双方当事人已经完成了对合同要约、承诺阶段的协商和确认,从而确定了合同的内容和法律效力。
2、合同专用章的使用,是对合同双方权利和义务的最终确认,也是合同成立的必要条件之一。
因此,合同专用章的使用必须受到严格的规范和监管,确保其真实性和合法性。
三、公章保管与使用规定
公章的保管和使用是公司日常运营中的重要环节,必须严格遵守相关规定。
1、公章的保管必须指定专人负责,确保公章的安全性和保密性。
2、公章的保管和使用必须有明确的记录,包括公章的名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、公章的使用必须严格控制,严禁员工私自将公章带出公司使用。
4、如果因工作需要需要使用公章,必须提交申请报告,经过相关部门审批和确认后方可带出。
5、在使用公章时,必须严格遵守相关规定,确保公章的真实性和合法性,防止公章被滥用或伪造。
以上是关于公章备案、合同专用章法律意义以及公章保管与使用规定的介绍。
公章作为公司的重要身份证明和权力象征,其使用和管理必须受到严格的规范和监管。只有严格遵守相关规定,才能确保公章的真实性和合法性,保护公司的合法权益。