通知个人退款函怎么写

　　一、通知个人退款函怎么写

　　1、函件的开头应明确表明发函的目的，即通知对方进行退款。你可以简要描述导致退款的情况，例如合同解除、商品退货等。

　　2、函件的主体部分应包含以下关键信息：

　　（1）退款原因及依据：在此部分，你可以详细说明退款的原因，如合同条款未履行、商品质量问题等，并引用相关的合同条款或法律依据来支持你的退款请求。

　　（2）退款金额及计算方式：明确说明应退款的金额以及该金额的计算方式。这有助于确保双方对退款金额达成一致，避免后续纠纷。

　　（3）退款期限及方式：指定一个合理的退款期限，并说明退款的具体方式（如银行转账、支付宝等）。这可以确保退款过程的高效和便捷。

　　3、函件的结尾应礼貌地要求对方在收到函件后尽快处理退款事宜，并保留采取进一步法律措施的权利（如有必要）。

　　二、违约怎么退款

　　1、当合同对方违约时，退款的方式可以首先通过双方协商进行认定。

　　2、如果协商无果，可以选择申请仲裁调解或起诉到法院处理。

　　3、在退款前，首先要确定对方是否真的违约，并判断是否为根本性违约。

　　4、若对方构成根本性违约，可以选择通知对方解除合同并退还保证金。

　　5、若选择继续履行合同，可以要求对方继续履行，并在双方履行完毕后保证金自然退还。