法律

人才中心调档函怎么开

  一、人才中心调档函怎么开

  1、在需要调动人事档案时,需要由接收档案的单位开具调档函。调档函的开具需要单位人事管理部门进行,并且必须加盖公章才能生效。

  2、调档函的内容应包括调档的原因、档案的内容、调档的时间等。

  3、持调档函到原工作单位调动人事档案,原工作单位人事档案管理部门会以此为据,将人事档案转移到现工作单位。

  二、调档所需提供材料

  在办理档案调动时,根据档案转入和转出的不同情况,需要提供不同的材料。

  1、档案转入时,可能需要提供与原单位解除劳动关系的证明、个人托管协议、人事代理合同书、劳动合同及解除劳动合同证明等材料。

  2、档案转出时,除了需要提供单位劳动合同和解除合同证明或个人人事代理合同书外,还需要根据档案转出去向提供不同的材料,如政府人事行政部门开具的调令等。

  三、档案调动程序讲解

  档案调动的程序主要包括档案转入和档案转出两个步骤。

  1、在档案转入时,需要根据档案的管理情况提供相应的证明材料,由接收单位开具调档函并加盖公章,然后持调档函到原工作单位调动人事档案。

  2、在档案转出时,需要提供转出所需的材料,并按照转出的不同去向提供相应的调档函或调令等文件。档案调动过程中,还需要注意保护档案的完整性和安全性,避免档案遗失或损坏。