外企私企员工的档案该放在哪

　　一、外企私企员工的档案该放在哪

　　外企和私企员工的档案存放位置有所不同。

　　1、人事档案由于私企通常不具备档案接收能力，因此一般会被托管在当地的人才交流中心。

　　2、而企业自建的员工档案，则是在员工入职私企后建档，通常存放于私企的人事部门。

　　这两种档案各自承担着不同的功能，共同构成了员工档案的全貌。

　　二、毕业生档案托管的详细流程

　　对于大学毕业生入职私企并办理人事档案托管的流程，主要包括以下步骤：

　　1、毕业生需持报到证到公司所在地劳动局人才交流中心报到。如果报到证丢失，需回学校就业办补办。这一步骤确保了毕业生档案的正式接收和记录。

　　2、在人才交流中心，毕业生需要办理学生档案存档和人事档案托管代理手续。这一流程旨在将毕业生的档案正式托管至人才交流中心，并为其后续的人事档案管理提供便利。

　　3、私企为了加强对员工的管理，还会建立企业自建员工档案。这类档案主要包括员工的基本情况以及历次考核与异动等项的资料。这类档案一般由企业的人力资源管理部或类似人事部门管理。

　　4、对于已办理离职手续的员工，其人事管理档案的保存期为两年，从《离职（调动）交接表》中核准的日期为计算依据。

　　三、档案托管后所享受的服务项目

　　当档案托管在人才交流机构后，员工可以享受到以下的服务项目：

　　1、人才交流机构负责人事档案的接收和调出相关手续，确保档案的流转和管理有序进行。

　　2、为毕业生办理转正定级手续，标志着其职业生涯的正式开启。

　　3、进行档案工资的晋级处理，确保员工的工资水平与其能力和贡献相匹配。

　　4、协助员工进行职称晋级申报，提升员工的职业水平和竞争力。

　　5、办理落户手续，为员工在城市落户提供必要的支持。

　　6、出具各类证明，如身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明等，满足员工在生活和工作中的各种需求。

　　7、代收代缴养老保险、失业保险，代办医疗保险手续等，为员工的社会保障提供便利。