法律

新单位入职注意事项有哪些

  一、到职前(部门经理负责)

  1、班前会时让本部门其他员工知道新员工的到来,交代对待新员工注意事项。

  2、准备好新员工办公场所、办公用品。

  3、准备好给新员工培训的部门内训资料。

  4、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。准备好布置给新员工的第一项工作任务。

  二、部门岗位培训(部门经理负责)到职后第一天:

  1、用人部门带领到人事主管报到,人事主管办理入职手续,人事主管岗前培训:

  ①、企业历史与愿景、企业组织架构、主要业务。

  ②、企业政策与福利、企业相关规章制度、绩效考核。

  ③、企业各部门功能介绍。

  ④、企业整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题。带领回用人部门报到。

  2、到部门报到,经理或主管代表全体部门员工欢迎新员工到来。

  3、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所。

  4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。

  5、新员工工作描述、职责要求。

  6、讨论新员工的第一项工作任务。

  7、派老员工陪新员工到企业餐厅吃第一顿午餐。

  到职后第三天:

  1、部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。

  2、对新员工表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标。

  3、设定下次绩效考核的时间。

  到职后第十五天:

  部门经理与新员工面谈,讨论试用期十五天的表现,填写绩效考核表。

  到职后第三十天:

  部门经理与人事主管一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写新员工试用期内表现评估表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工企业绩效考核要求与体系。

  入职手续

  1、填写《员工履历表》。

  2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

  3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

  4、确认该员工调入人事档案的时间。

  5、向新员工介绍管理层。

  6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

  7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

  8、更新员工通讯录。

  9、签订《劳动合同》。

  劳动法规定

  第三十一条劳动者解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知用人单位。

  第三十二条有下列情形之一的,劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同:

  (一)在试用期内的;

  (二)用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;

  (三)用人单位未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。

  第三十三条企业职工一方与企业可以就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项,签订集体合同。集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论通过。

  集体合同由工会代表职工与企业签订;没有建立工会的企业,由职工推举的代表与企业签订。

  第三十四条集体合同签订后应当报送劳动行政部门;劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的,集体合同即行生效。

  第三十五条依法签订的集体合同对企业和企业全体职工具有约束力。职工个人与企业订立的劳动合同中劳动条件和劳动报酬等标准不得低于集体合同的规定。