法律

固定资产清查指什么

  固定资产清查是学校固定资产管理中的一项关键性工作,通过清查可以发现日常管理中存在的问题,堵塞漏洞,改进固定资产管理方法,提高固定资产管理水平;可以及时掌握固定资产使用及维修情况,合理降低维修费用,及时淘汰一些维修费用过高的固定资产,提高固定资产的整体效益;可以摸清自身家底,灵活调配闲置或使用率低的固定资产,充分挖掘现有固定资产的潜力,使每项固定资产都能“物尽其用”,并且确保固定资产的安全完整。

  固定资产清查盘点结果只有三种表现:账实相符(固定资产与账面一样)、盘盈(固定资产比账面多了)、盘亏、报废、毁损(固定资产比账面少了)。它们的账务处理如下:

  1、账实相符。这是固定资产清查盘点的最好结果,也是学校固定资产管理的目标之一,实务中不作任何账务处理。

  2、盘盈。新制度规定,学校对于盘盈的固定资产,应当及时查明原因,根据规定的管理权限报经批准后及时进行账务处理。盘盈的固定资产按同类或类似资产的市场价格入账,如没有同类或类似资产市场价格的,按照名义金额入账,借记“固定资产”科目,贷记“非流动资产基金——固定资产”科目。

  【案例1】20X4年12月,某学校在对固定资产盘点时,盘盈一台现市价为2400元的空调,经批准作盘盈处理。账务处理如下:

  借:固定资产2400

  贷:非流动资产基金——固定资产2400

  3、盘亏、报废、毁损。新制度规定,学校对盘亏、报废、毁损的固定资产与盘盈的固定资产一样,应当及时查明原因,根据规定的管理权限报经批准后及时进行账务处理,并通过“待处置资产损溢”科目进行核算。核算时在其下设明细科目“处置资产价值”、“处置净收入”核算学校待处置资产的价值及处置损溢。学校发生固定资产盘亏、报废、毁损时,把“固定资产”科目、“非流动资产基金——固定资产”科目与“累计折旧”科目的余额转入“待处置资产损溢——处置资产价值”科目。报经批准予以处置时,按照已处置固定资产对应的非流动资产基金,借记“非流动资产基金——固定资产”科目,贷记“待处置资产损溢——处置资产价值”科目。如有残值处置、保险理赔或过失人赔偿款等收入,借记“库存现金”“银行存款”等科目,贷记“待处置资产损溢——处置净收入”科目。随后把处置净收入借记“待处置资产损溢——处置净收入”,贷记“应缴财政专户”等科目。最后把应缴财政专户科目余额上缴财政专户,借记“应缴财政专户”,贷记“银行存款”等科目。

  【案例2】20X4年12月某学校盘点时发现遗失手提电脑一台,原价4200元,已计提折旧1680元,经查系电教员外出使用管理不善丢失,折价2000元赔偿。账务处理如下:

  借:待处置资产损溢——处置资产价值4200

  贷:固定资产4200

  借:非流动资产基金——固定资产2520

  累计折旧1680

  贷:待处置资产损溢——处置资产价值4200

  借:其他应收款2000

  贷:待处置资产损溢——处置净收入2000

  借:库存现金2000

  贷:其他应收款2000

  借:待处置资产损溢——处置净收入2000

  贷:应缴财政专户2000

  借:应缴财政专户2000

  贷:银行存款2000