法律

房地产权属档案的管理的内容

  1、收集

  通过房地产权属总登记,全面收集各种权属证书及有关证件;通过日常办理的正常的转移变更全部登记、房产交易业务,收集房地产转移、变更等方面的情况:通过与基层房地产管理经营部门的业务联系,收集房地产经营管理部门的直管公房的增减变动情况;通过与城建、规划、拆迁、司法等有关部门和自管单位建立的工作制度及经常的联系,收集有关产籍的文书、资料,及时掌握整个房地产增减变动情况。

  2、整理

  权属档案整理工作是指将档案由零乱到系统的过程,是权属档案工作的基础。权属档案应当以丘为单元建档,以房地产权利人(即权属单元)为宗立卷。卷内文件排列,应当按照房地产权属变化、产权文件形成时间及权属文件主次关系为序。

  3、鉴定

  随着时间推移,权属档案数量日益增多,有些权属档案失去保存价值,需要对档案进行去粗取精的鉴别工作,这就是权属档案的鉴定工作。

  4、保管

  保管权属档案应当配备符合设计规范的专用库房,并按照国家《档案库房技术管理暂行规定》实施管理。

  5、检索

  权属档案是按照一定方法整理和保管的,而利用权属档案,则是有特定的目的和要求。需要编制检索工具,从各种途径揭示权属档案的内容和成份,供利用者利用,这就是权属档案检索工作。

  6、编-研

  为了保护权属档案的原件和满足更多的利用者利用权属档案,需对权属档案史料进行编辑研究,这就是权属档案的编-研工作。

  7、统计

  为了科学管理权属档案,需要了解权属档案和权属档案工作的情况,必须对权属档案和权属档案工作状况进行数量的统计、分析、研究,这就是权属档案的统计工作。

  8、异动管理

  为了动态管理权属档案,产权转移变更后,必须对权属档案进行异动整理和统计,建立与实际一致的档案,这就是权属档案的异动管理工作。

  9、利用

  保存权属档案的目的,是为各项工作提供利用。