电子版的协议怎么签
第一步:实名认证:实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。
第二步:在线签署:商务部颁布的《电子合同在线流程规范》规定,鼓励大家采用电子合同平台签订电子合同,使用电子签名技术保证合同签订、传输、存储的安全性、完整性和有效性,采用了电子签名和加密技术,合同一旦签署,就不能再进行更改,签订后存储于安全的云存储系统中,将证据固化,发生纠纷时举证便捷。
第三步:发送合同:接下来,你可以将签署过的合同发送给对方,你签署的第一时间发送给对方签署,也将精确记录发送时间。《电子签名法》第20条规定,电子签名人向电子认证服务提供者申请电子签名认证证书,应当提供真实、完整和准确的信息。
第四步:对方签署:对方接受到你发送的合同会收到通知,这时候对方只要登陆平台,将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,完成有效签署。
第五步:合同存储:将签署好的合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,法律效力较高。
第六步:合同管理。
第五步:合同存储:将签署好的合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,法律效力较高。
第六步:合同管理。
(一)签署意愿
用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。
(二)技术条件
订立电子劳动合同,应当使用符合《中华人民共和国电子签名法》(以下简称《电子签名法》)规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。
(三)电子劳动合同内容
电子劳动合同内容应具备《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)等法律法规规定的必备条款和内容,约定条款应符合法律法规及相关政策规定。
(四)电子劳动合同防篡改要求
电子劳动合同的生成、传输、储存等应符合《电子签名法》等法律法规要求,确保其完整、准确、不被篡改。
(五)电子劳动合同的全流程管理
用人单位与劳动者可按照《劳动合同法》《电子签名法》及相关法律法规规定,采用电子形式续订、变更、解除、终止劳动合同。
电子协议文档一般指的是纸质合同未打印之前的电子文档,或者合同签署完成后的扫描版,它的作用更多是作为原件的副本,用来存档,查阅,在法律上虽然也认可其法律效力,但是一旦产生纠纷,都会要求出具原件举证。
而电子合同在法律上的定义是以电子形式订立的合同,根据《合同法》规定,电子合同也是书面形式的一种,使用可靠的电子签名具备同等手写或者盖章的法律效力。相较于电子协议文档有了更安全的实名认证、更便捷的签署流程、更智能化的合同管理、以及司法举证更容易。