法律

企业商业秘密法律风险知多少?

  商业秘密风险第一名:企业员工管理缺失风险

  例如:

  企业员工无保密意识,个人论文、微信、微博泄露商业秘密;

  劳动合同中保密条款或保密协议缺乏可操作性;

  竞业限制条款或竞业限制协议设置不当;

  竞业限制义务履行不当;

  ……

  企业可能已经做了保密培训了,可能已经在所有劳动合同中都设定了保密条款,针对核心员工(甚至是全部员工,包括清洁、门卫)都签订了竞业限制协议。

  然而,因为缺乏落地的实施程序,缺乏规范的落地操作,这些限制协议、保密条款只是写在纸面上,员工在流动时,包括兼职、借调、退休、离职等等情形下,无意或主动利用企业商业秘密信息谋取利益,损害企业的情形屡见不鲜。

  商业秘密风险第二名:企业信息管理缺陷风险

  例如:

  文档管理制度执行松散、拖沓增大泄密风险;

  文档管理流程过于复杂,管理节点过多增大泄密风险;

  电子文档、邮件缺乏及时、有效、安全的管理导致涉密文档被复制、传播;

  员工工作电脑缺乏必要加密管理;

  企业涉密区域安保措施乏力;

  ……

  商业秘密的管理,说到底,就是秘密信息的管理。因此,企业对于接触秘密信息的人员(包括秘密信息的产生者、使用者及管理者)限定,秘密信息载体(包括涉密)的加密管理,涉密区域的安保措施,都需要同步考虑。

  商业秘密风险第三名:企业对外活动管理缺陷风险

  例如:

  企业网站信息发布、广告宣传、参展信息管理不当引发泄密;

  企业接待来访、对外交流中信息管理不当引发泄密;

  企业业务往来中信息管理不当引发泄密;

  企业技术合作或技术交易过程中合同相对方泄密;

  企业技术合作归属条款约定不明引发商业秘密侵权纠纷;

  企业项目进行过程中技术秘密使用不当引发泄密;

  企业商业秘密维权救济过程中不当方式导致泄密;

  ……

  在实施商业秘密的有效管理的同时,还需要保证商业秘密信息的正常沟通和使用,这是所有企业在对外活动事项中要必须考虑的。

  总而言之,商业秘密是企业生存、发展的基础,因此,商业秘密管理是企业知识产权管理的核心。

  对于科技企业,尤其如此。

  面对层出不穷的各种商业秘密问题,企业管理者该如何作为?

  如何有效地运用法律手段来维护自己的合法利益?

  如何避免陷入侵犯他人商业秘密的指控?

  如何避免同业竞争者轻易获得企业的新创意、新技术、新方案?

  如何在实现信息保密的同时又最大限度地保证工作沟通效率?

  如何减少员工跳槽造成的业务中断和流失?

  如何有效运用竞业限制手段?

  ……