电子口岸--加工贸易企业填写规范
一、材料帐册基本信息表
索引：统一编号变更次数帐册编号经营单位代码经营单位名称收货单位代码收货单位名称仓库编号企业性质申请单位代码申请单位名称地区代码联系地址电话号码帐册类型投资方式贸易方式开始有效期结束有效期进口总金额（美元）出口总金额（美元）进口总重量（公斤）出口总重量（公斤）进口货物项数出口货物项数批准证编号许可证编号对应上本帐册号对应其他帐册号合同号投资金额（美元）备用金额（美元）备用数量备注录入日期申报日期录入员申报关别/管委会生产能力系数
统一编号：只读项；18位数字代码，系统自动填写
变更次数：只读项；系统自动填写
帐册编号：只读项；18位数字代码，海关批准备案时由系统自动填写
经营单位代码：必填项；10位数字代码，在脱机版中可以直接填写，也可以输入数字代码后回车，系统自动填写对应的企业名称；也可以输入10位以内的几位数字（数字越多查询速度越快）后直接按回车，系统会自动出现企业名称列表供选择；在线版中，系统从IC卡中读出代码直接写入本字段
经营单位名称：必填项；最大长度为30个字符或15个汉字，在脱机版中可直接填写，也可在经营单位代码填入后由系统自动填写；在线版中，系统从IC卡中读出代码直接写入本字段
收货单位代码：必填项；10位数字代码，在脱机版中可以直接填写，也可以输入数字代码后回车，系统自动填写对应的企业名称；也可以输入10位以内的几位数字（数字越多查询速度越快）后直接按回车，系统会自动出现企业名称列表供选择；在线版中，系统从IC卡中读出代码直接写入本字段
收货单位名称：必填项；最大长度为30个字符或15个汉字，在脱机版中可直接填写，也可在收货单位代码填入后由系统自动填写；在线版中，系统从IC卡中读出代码直接写入本字段
仓库编号：可选项；键盘输入，12位数字代码
企业性质：只读项；在收货单位代码填入后由系统自动填写
申请单位代码：必填项；10位数字代码，可以直接填写，也可以输入数字代码后回车，系统自动填写对应的企业名称；也可以输入10位以内的几位数字（数字越多查询速度越快）后直接按回车，系统会自动出现企业名称列表供选择
申请单位名称：必填项；最大长度为100字符或50个汉字，可直接填写，也可在申请单位代码填入后由系统自动填写
地区代码：可选项；5位数字代码，可以直接填写，也可以输入数字代码后回车，系统自动填写；也可以输入一位数字后直接按回车，系统会自动出现企业性质列表供选择
联系地址：可选项；最大长度为30字符或15个汉字
电话号码：可选项；电话型，键盘输入，最大长度为20位数字，可输入的字符有“（”，“）”，“-”；一般格式为：（010）-65126688-4028
帐册类型：只读项；系统自动填写
投资方式：只读项；系统自动填写
贸易方式：必填项；可以直接填写，也可以输入一个或多个汉字，或者输入数字代码后回车，系统会弹出与之匹配的贸易方式列表供选择，出口加工区必须输入数字5打头的数字
开始有效期：必填项；日期型，格式如：YYYYMMDD；例如：2000年9月27日应如下填写：20000927
结束有效期：必填项；日期型，格式如：YYYYMMDD；例如：2000年9月27日应如下填写：20000927
进口总金额（美元）：只读项；海关审核时系统自动填写
出口总金额（美元）：只读项；海关审核时系统自动填写
进口总重量（公斤）：只读项；海关审核时系统自动填写
出口总重量（公斤）：只读项；海关审核时系统自动填写
进口货物项数：只读项；海关审核时系统自动填写
出口货物项数：只读项；海关审核时系统自动填写
批准证编号：只读项；由系统自动填写
许可证编号：可选项；键盘输入，最大长度为20位字符或数字
对应上本帐册号：可选项；键盘输入，最大长度为12位字符或数字
对应其他帐册号：可选项；键盘输入，最大长度为12位字符或数字
合同号：必填项；键盘输入，最大长度为20位字符或数字
投资金额（美元）：可选项；键盘输入，最大为9999999999999.9999的数字
备用金额（美元）：可选项；键盘输入，最大为9999999999999.9999的数字
备用数量：可选项；键盘输入，最大为9999999999999.9999的数字
备注：可选项；最大长度为50字符或25个汉字
录入日期：可选项；日期型，格式如：YYYYMMDD；例如：2000年9月27日应如下填写：20000927
申报日期：只读项；由系统自动填写
录入员：可选项；最大长度为10个汉字
审批部门：可选项；中可以直接填写，也可以输入一个或多个汉字，或者输入数字代码后回车，系统会出现与之匹配的关别列表供选择；数据上载时（在线版）时由系统自动填写相应的审批部门
生产能力系数：可选项；键盘输入，最大为9999999999999.9999的数字
二、材料帐册料件表
索引：变更次数变更批号帐册料件序号货号商品编码商品名称商品规格型号计量单位法定计量单位法定第二计量单位原产国（地区）企业申报单价币制申报单价人民币法定计量单位比例因子第二法定计量单位比例因子重量比例因子比例因子浮动比率申报进口数量批准最大余量初始数量进口方式用途代码备注来源标志
变更次数：只读项；系统给定
变更批号：只读项；系统给定
帐册料件序号：只读项；系统给定
货号：必填项；最大长度为30位数字或字符
商品编码：只读项；商品名称输入后回车自动填入，若商品名称输入后找不到相应的商品编码，则可由人工输入相应的代码
商品名称：必填项；键盘输入，可以直接输入，也可以输入商品名称关键字后回车，系统会自动出现商品名称列表供选择
商品规格型号：可选项；键盘输入，最大长度为50个字符或25个汉字
计量单位：必填项；可以直接填写，商品编码输入后系统自动填写，但可以根据实际情况予以修改
法定计量单位：可选项；只读项，商品编码输入后系统自动填写
法定第二计量单位：只读项，系统自动填写
原产国（地区）：可选项；可以直接填写，也可以输入数字代码后回车，系统自动填写；也可以输入一位数字后直接按回车，系统会自动弹出国家/地区列表供选择
企业申报单价：可选项；键盘输入，最大为9999999999999.999999的数字
币制：可选项；可以直接填写，也可以输入数字代码后回车，系统自动填写；也可以输入一位数字后直接按回车，系统会自动弹出币值列表供选择
申报单价人民币：可选项；键盘输入，最大为9999999999999.999999的数字
法定计量单位比例因子：可选项；键盘输入，最大为999999999.99999999的数字
第二法定计量单位比例因子：可选项；键盘输入，最大为999999999.99999999的数字
重量比例因子：可选项；键盘输入，最大为999999999.99999999的数字
比例因子浮动比率：可选项；键盘输入，最大为9999.99999的数字
申报进口数量：可选项；键盘输入，最大为9999999999999.99999的数字
批准最大余量：可选项；键盘输入，最大为9999999999999.99999的数字
初始数量：可选项；键盘输入，最大为9999999999999.99999的数字
进口方式：可选项；键盘输入，1位代码
用途代码：可选项；键盘输入，1位代码
备注：可选项；键盘输入，最大长度为10个字符或5个汉字
来源标志：可选项；键盘输入，1位代码
三、材料帐册成品表
索引：变更次数变更批号帐册成品序号货号商品编码商品名称商品规格型号计量单位法定计量单位法定第二计量单位消费国（地区）企业申报单价币制申报单价人民币法定计量单位比例因子第二法定计量单位比例因子重量比例因子比例因子浮动比率申报出口数量批准最大余量初始数量出口方式用途代码备注来源标志
变更次数：只读项；系统给定
变更批号：只读项；系统给定
帐册成品序号：只读项；系统给定
货号：必填项；最大长度为30位数字或字符
商品编码：只读项；商品名称输入后回车自动填入，若输入商品名称找不到相应的商品编码，则可以自行输入商品编码
商品名称：必填项；键盘输入，最大长度为50个字符或25个汉字
商品规格型号：必填项；键盘输入，最大长度为50个字符或25个汉字
计量单位：必填项；商品名称输入后系统自动给出计量单位，但可以根据实际情况予以修改
法定计量单位：必填项；只读项，商品编码输入后系统自动填写
法定第二计量单位：必填项；只读项，商品编码输入后系统自动填写
消费国（地区）：必填项；可以直接填写；也可以输入数字代码后回车，系统自动填写；还可以输入一位数字后直接按回车，系统会自动弹出国家/地区列表供选择
企业申报单价：必填项；键盘输入，最大为9999999999999.999999的数字
币制：必填项；可以直接填写，也可以输入数字代码后回车，系统自动填写；还可以输入一位数字后直接按回车，系统会自动弹出币值列表供选择
申报单价人民币：必填项；键盘输入，最大为9999999999999.999999的数字
法定计量单位比例因子：可选项；键盘输入，最大为999999999.99999999的数字
第二法定计量单位比例因子：可选项；键盘输入，最大为999999999.99999999的数字
重量比例因子：可选项；键盘输入，最大为999999999.99999999的数字
比例因子浮动比率：可选项；键盘输入，最大为9999.99999的数字
申报出口数量：可选项；键盘输入，最大为9999999999999.99999的数字
批准最大余量：可选项；键盘输入，最大为9999999999999.99999的数字
初始数量：可选项；键盘输入，最大为9999999999999.99999的数字
出口方式：可选项；键盘输入，1位代码
用途代码：可选项；键盘输入，1位代码
备注：可选项；键盘输入，最大长度为10个字符或5个汉字
来源标志：可选项；键盘输入，1位代码
四、材料帐册单耗表
索引：变更次数成品序号成品货号成品计量单位成品名称成品版本料件序号对应料件货号料件计量单位对应料件名称单耗损耗备注
变更次数：只读项；系统给定
成品序号：必填项；已输入的成品序号，最大为999999999的数字
成品货号：只读项；当光标从成品序号失去焦点时系统自动填写
成品计量单位：只读项；当光标从成品序号失去焦点时系统自动填写
成品名称：只读项；当光标从成品序号失去焦点时系统自动填写
成品版本：可选项；键盘输入，最大为999999999的数字
料件序号：必填项；键盘输入，已输入的料件序号，最大为999999999的数字
对应料件货号：只读项；当光标从料件序号失去焦点时系统自动填写
料件计量单位：只读项；当光标从料件序号失去焦点时系统自动填写
对应料件名称：只读项；当光标从料件序号失去焦点时系统自动填写
单耗：必填项；键盘输入，最大为999999999.99999999的数字
损耗：必填项；键盘输入，最大为999999999.99999999的数字
备注：可选项；最大长度为10字符或5个汉字
五、设备帐册基本信息表
该表字段与料件帐册基本信息表相同，请参考料件帐册基本信息表
六、设备帐册料件表
该表字段与料件帐册料件表相同，请参考料件帐册料件表
七、汽车帐册基本信息表
索引：统一编号预申报帐册编号帐册编号经营单位代码经营单位名称加工企业代码加工企业名称批准证编号企业申请编号申报类型贸易方式许可证编号合同号进口总金额（美元）出口总金额（美元）进口货物项数出口货物项数报备日期结束有效期录入员姓名录入日期备注
统一编号：只读项；18位数字代码，系统自动填写
预申报帐册编号：只读项；18位数字代码，海关批准备案时由系统自动填写
帐册编号：只读项；18位数字代码，海关批准备案时由系统自动填写
经营单位代码：必填项；10位数字代码，在脱机版中可以直接填写，也可以输入数字代码后回车，系统自动填写对应的企业名称；也可以输入10位以内的几位数字（数字越多查询速度越快）后直接按回车，系统会自动出现企业名称列表供选择；在线版中，系统从IC卡中读出代码直接写入本字段
经营单位名称：必填项；最大长度为30个字符或15个汉字，在脱机版中可直接填写，也可在经营单位代码填入后由系统自动填写；在线版中，系统从IC卡中读出代码直接写入本字段
加工企业代码：必填项；10位数字代码，在脱机版中可以直接填写，也可以输入数字代码后回车，系统自动填写对应的企业名称；也可以输入10位以内的几位数字（数字越多查询速度越快）后直接按回车，系统会自动出现企业名称列表供选择；在线版中，系统从IC卡中读出代码直接写入本字段
加工企业名称：最大长度为30个字符或15个汉字，在脱机版中可直接填写，也可在经营单位代码填入后由系统自动填写；在线版中，系统从IC卡中读出代码直接写入本字段
批准证编号：只读项；由系统自动填写
企业申请编号：只读项；18位数字代码，海关批准备案时由系统自动填写
申报类型：只读项；由系统自动填写
贸易方式：必填项；可以直接填写，也可以输入一个或多个汉字，或者输入数字代码后回车，系统会弹出与之匹配的贸易方式列表供选择，出口加工区必须输入数字5打头的数字
许可证编号：可选项；键盘输入，最大长度为20位字符或数字
合同号：可选项；键盘输入，最大长度为20位字符或数字
进口总金额（美元）：只读项；海关审核时系统自动填写
出口总金额（美元）：只读项，海关审核时系统自动填写
进口货物项数：只读项；海关审核时系统自动填写
出口货物项数：只读项；海关审核时系统自动填写
报备日期：只读项；由系统自动填写
结束有效期：可选项；日期型，格式如：YYYYMMDD；例如：2000年9月27日应如下填写：20000927
录入员姓名：可选项；最大长度为10个汉字
录入日期：可选项；日期型，格式如：YYYYMMDD；例如：2000年9月27日应如下填写：20000927
备注：可选项；最大长度为50字符或25个汉字
八、汽车帐册料件表
该表字段与料件帐册料件表相同，请参考料件帐册料件表
九、仓储帐册基本信息表
该表字段与料件帐册基本信息表相同，请参考料件帐册基本信息表
十、仓储帐册料件表
该表字段与料件帐册料件表相同，请参考料件帐册料件表
十一、报核表
索引：帐册编号报核次数报核类型上次核销日期录入日期报核开始日期报核结束日期报核进口备案清单份数报核出口备案清单份数
帐册编号：只读项；系统给定
报核次数：只读项；系统给定
报核类型：只读项；系统给定
上次核销日期：只读项；系统给定
录入日期：必填项；键盘输入，日期类型，六位数字，如20001003表示2000年10月3号
报核开始日期：必填项；键盘输入，日期类型，六位数字，如20001003表示2000年10月3号
报核结束日期：必填项；键盘输入，日期类型，六位数字，如20001003表示2000年10月3号
报核进口备案清单份数：必填项；键盘输入，正整数
报核出口备案清单份数：必填项；键盘输入，正整数
十二、报核料件表
索引：料件序号料件货号进口料件名称上期结存数量本期进口数量本期出口耗用数量应存数量实存数量备注
料件序号：可选项；键盘输入，数字类型
料件货号：只读项；系统给定
进口料件名称：只读项；系统给定
上期结存数量：只读项；系统给定
本期进口数量：可选项；键盘输入，数字类型
本期出口耗用数量：可选项；键盘输入，键盘输入，数字类型
应存数量：只读项；系统给定
实存数量：可选项；键盘输入，数字类型
备注：可选项；键盘输入，任意字符串
十三、报核成品表
索引：成品序号成品货号出口成品名称上期结存数量本期进口数量本期生产数量应存数量实存数量备注
成品序号：可选项；键盘输入，数字类型
成品货号：只读项；系统给定
进口料件名称：只读项；系统给定
上期结存数量：只读项；系统给定
本期进口数量：可选项；键盘输入，数字类型
本期生产数量：可选项；键盘输入，键盘输入，数字类型
应存数量：只读项；系统给定
实存数量：可选项；键盘输入，数字类型
备注：可选项；键盘输入，任意字符串
十四、报关单表
索引：备案清单号进/出标志进出日期报关地海关代码
备案清单号：可选项；键盘输入，数字类型
进/出标志：可选项；键盘输入，I或者E
进出日期：可选项；键盘输入，日期类型，例如：2000年9月27日应如下填写：20000927
报关地海关代码：可选项；可以直接填写，也可以输入一个或多个汉字，或者输入数字代码后回车，系统会出现与之匹配的申报关别/管委会列表供选择