法律

签订合同时有哪些注意事项

  一、签订合同时有哪些注意事项

  在签订合同时,务必注意以下几点。

  1、合同的首尾部各方名称应保持一致,并与在国家机关登记的名称相符,以确保合同的真实性和有效性。

  2、合同签章应由具备对外签署合同的主体完成,避免内部机构、项目部或公司内部人员擅自签署。

  3、要仔细审查拟签合同的每一份文本,确保内容一致,防止被篡改或替换。

  4、在签署合同时,应避免留下空白未填项,如有需要填写的部分应明确标注。若合同有修改,修改处应由签约主体盖章或捺印,并确保签名真实有效。

  5、单位应由法定代表人或委托代理人签名并加盖公章,个人签名应当面签署。

  6、合同如果是多页,除署名处盖章外还应加盖骑缝章,以确保合同的完整性。

  7、在签署合同时,务必审查合同签署人的身份证件及授权委托书,并妥善保存相关文件。合同签署时间、签署地点也应填写完整,以便后续执行和纠纷处理。

  8、在合同中明确列出履行过程中可能需要的联系人、签收人、结算人、联系地址、联系电话等信息,以避免因信息不明确导致的纠纷。

  二、合同签订前的调查工作

  在合同签订前,务必进行尽职调查,以充分了解合同相对方的各方面信息。

  1、要全面掌握合同相对方的主体信息,包括企业名称、经济性质、成立时间、注册资本、股东构成、主要办事机构、法定代表人等。

  2、对于个人作为合同相对方的情况,除了收集其基本信息外,还需了解其家庭成员尤其是配偶的信息。

  3、如果合同需要相对方具备相应的资质条件,还需对其资质等级及从业范围进行调查。

  4、要全面了解合同标的,即合同所要完成的交易内容和要求。例如,在购销合同中,应对所购商品的质量、运输、储存等进行充分了解。

  5、在尽职调查中,要注意收集证明主体信息的企业营业执照、公民身份证件,以及证明资质能力的资质证书、产品合格的合格证书等文件。

  这些文件应与原件核对,并由提供人签字或加盖单位公章。多页的文件还需逐页签字或加盖骑缝章。通过充分的尽职调查,可以为合同的签订提供有力的依据和保障。

  三、合同细节审查要点

  在签订合同时,对合同细节的审查至关重要。

  1、要确保合同首尾部各方名称与登记名称一致,防止因名称不一致导致的合同无效或纠纷。

  2、合同签章应具有法律效力,避免内部机构或个人擅自签署。同时,要仔细审查合同文本的一致性,防止被篡改或替换。

  3、签署合同时应避免留下空白未填项,并明确标注需要填写的部分。对于修改处,应由签约主体盖章或捺印,以确保修改的有效性。

  4、单位应由法定代表人或委托代理人签名并加盖公章,个人签名应当面签署。合同如果是多页,除署名处盖章外还应加盖骑缝章。

  5、在签署合同时,务必审查合同签署人的身份证件及授权委托书,并妥善保存相关文件。同时,合同签署时间、签署地点也应填写完整。

  6、要特别注意合同中关于履行过程中需要的信息是否齐全,如联系人、签收人、结算人、联系地址、联系电话等,以避免因信息不明确导致的纠纷。

  小编提醒您,合同问题多且复杂,稍有不慎就可能陷入法律纠纷。在签订合同时,务必仔细阅读本文提到的注意事项,确保你的权益得到充分保障。