法律

合同编号怎样编写

  一、合同编号怎样编写

  合同编号按照如下规则编写:

  1、分类编号设置

  主要是根据合同的不同类型,将其合同进行分类,一般由合同类型前两个大写字母的简写组成,如劳动合同简写LD,贷款合同简写DK,租赁合同简写ZL等。

  2、日期编号设置

  主要是日期构成的,要以签定合同的日期做为编号的来源。如:2013年3月15日签定的合同,那么二级编号应该为20130315。

  3、份额编号设置

  中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多,在几十份左右,所以三级目录可以使用份数来做为区别。如某某某公司租赁合同于2013年3月15日,是当天的第32份合同,那么编号可设置为:ZL-20130315-32。

  4、明责编号设置

  大型公司合同签定人员较多,为了责任的明确,也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为:332号,那可设置编号:ZL-20130315-32-332

  5、按部门编号设置

  也可以将合同按部门分配,取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。

  二、合同应当具备的内容

  小编提醒您,合同内容包括:

  1、合同标的。即合同双方权利义务关系直接指向的对象;

  2、数量及质量;

  3、价款;

  4、合同的履行。主要包括地点、方式、期限等;

  5、违约责任;

  6、争议解决办法;

  7、其他内容。

  三、合同生效的条件

  合同生效的条件是:

  1、签订合同的主体适格;

  2、双方当事人意思表示是真实的;

  3、合同没有违反法律规定或公序良俗。

  《中华人民共和国民法典》第一百四十三条

  具备下列条件的民事法律行为有效:

  (一)行为人具有相应的民事行为能力;

  (二)意思表示真实;

  (三)不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。