法律

对债权债务往来款项的清查方法是什么

  对债权债务往来款项的清查方法是什么

  一、什么是往来款项清查?

  往来款项清查是根据账簿记录,通过对公司的各项实物、现金的实地盘点,对银行存款、往来款项的核对,确定各种财产、货币资金、往来款项的实有数,并查明账存数与实物数是否相符。

  二、往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对,主要分以下三个步骤:

  1、将本单位的往来账款核对清楚,确认总分类账与明细分类账的余额相等。

  2、向对方单位填发对账单。

  3、收到对方单位的回单联后,应据以编制“往来款项清查表”。

  三、对于往来款项中应收账款和应付账款的处理:

  (1)应收账款的处理。

  对于在资产清查中,经查确实无法收回的应收账款,其账务处理有两种方法可供选择。

  ①直接转销法,就是在认为应收账款无法收回时,直接将应收账确认为费用。

  ②坏账准备法,就是平时按规定计提比例计提坏账准备(借:管理费用贷:坏账准备),待发生坏账时,将其金额冲减坏账准备。

  例:某企业财产清查中,查明应收C公司货款5000元,经催收收回的2500地,存入银行,余款因故无法收回,转作坏账损失。

  收回部分应收账款时,应作会计分录如下:

  借:银行存款2500

  贷:应收账款──C公司2500

  将无法收回的应收账款,列作坏账损失。其会计分录如下:

  ①直接转销法

  借:管理费用2500

  贷:应收账款──C公司2500

  ②坏账准备抵法

  借:坏账准备2500

  贷:应收账款──C公司2500

  (2)应付账款的处理。

  对于在财产清查中,经查确实无法支付的应付款项,在按规定的程序报经批准后,转作营业外支出。