财产清查的步骤及方法

　　一、财产清查的步骤

　　财产清查工作细致，涉及面广，进行财产清查，要严格按照下列步骤进行，以保证财产清查工作的顺利进行。下面尤以企业为例，说明财产清查的有关步骤。

　　1、成立清查组织

　　企业应根据清查性质、种类和范围，成立清查小组，确定清查小组成员构成。清查小组成员要有单位领导、财会人员和与清查内容相关的技术人员、保管人员和职工代表等构成。必要时还可以将清查小组分为清查领导小组和清查工作小组。

　　2、清查前准备

　　企业单位应根据清查的性质、种类和范围，拟定清查计划，确定清查的内容、方法、时间进度及相关的准备工作，确定具体工作人员的分工和职责。

　　3、实施财产清查

　　清查前的准备工作包括帐簿记录的准备、实物整理的准备和度量衡的准备等。

　　帐簿记录准备财产清查是为了检查帐实相符情况，所以清查前要把有关帐目应记录的经济业务登记齐全，并进行总帐与明细帐核对，帐簿记录与凭证记录相核对，做到帐帐相符、帐证相符，只有做到帐证相符、帐帐相符，才可进行帐面结存与实物结存的核对工作。

　　实物整理准备对于准备清查的财产物资，应整理清楚，按类别、组别存放整齐，以便进行清查。

　　度量衡的准备盘点时，有些财产物资需要称量，事前应准备好各种需要的度量衡器具，并校正准备，以备使用。

　　4、财产清查结果的处理

　　在清查过程中，要根据清查对象的特点，作好实地盘点、往来单据核对和查询工作。能够进行盘点清查的，要进行盘点清查，不能进行盘点清查的，要做好核对或查询。清查时，实物保管人员、出纳人员、往来帐户经管人员均应在场。清查过程中，要做好盘点盈亏的记录和有关的手续。

　　二、财产清查的方法

　　各项财产的存在形态不同，具体清查方法也各异。目前运用的主要方法有：

　　1、实地盘点法

　　指对各项实物通过逐一清点，或用计量器具确定其实存数量的方法。这种方法适用范围较广泛，大部分财产物资都采用这种方法，如存货、现金等等。

　　2、核对法

　　指将两种或两种以上的书面资料相互对照，以验证其内容是否一致的方法。银行存款的清查即可用此法。

　　3、查询法

　　指通过调查征询的方式，取得必要资料，以查明其实际情况的方法。具体又有面询法和函询法两种。

　　函询法就是发函给有关单位或个人，让对方通过函件来说明经济业务的实际情况，作为判断问题的依据。往来账项的清查，一般采用函询法。

　　面询法是直接找有关个人进行面谈。