合同已归档是否可以变更

　　合同已归档是否可以变更，要按照相应的法律法规办事情，法律范围内允许可以变更就可以变更。

　　一、什么情况下才可以变更合同

　　1、发生了使合同基础发生变化的客观情况；

　　2、合同变更应经当事人各方协商同意，任何一方不得擅自变更合同，擅自变更的合同无法律效力；

　　3、变更合同应采取书面形式，口头协议变更应有相应的证据；

　　4、按我国法律、法规的规定，须由国家批准成立的合同，其内容的重大变更还应经原批准机关批准。

　　如果合同变更前或变更时，可能存在或发生了给当事人一方造成损失的事实，合同变更后，受损害的一方仍可要求对方赔偿损失。

　　当事人如果对合同变更的内容约定不明确的，视为未变更。

　　二、合同变更需要注意什么

　　合同变更，一类是合同条款的变更（约定的权利义务的变更），一类是合同主体的变更（主要是合同双方签约人的变更）。所谓对合同条款的变更，实际上就是对合同条款规定的权利义务的重新约定。这种变更，不受条款数量限制，也没有范围规定（可以是必备条款，也可以是约定条款）。也就是，无论什么问题，任何一方都可以提出来，可以只谈一条条款，也可以谈几个条款；可以对几个条款同时变更，也可以对几个条款先后变更；在一个合同期内，可以变更一次，也可以多次变更。变更的范围，可以是工作内容，也可以是工作地点、劳动报酬、福利待遇、工作休息日等等。

　　变更合同并要真正成立实施，必须要遵循两个基本原则，就是协商一致和书面的原则。变更的第一个基本原则就是协商一致的原则。变更的第二个原则就是要以文字为证，就是必须要有一个书面形式。从理论上讲，劳动合同的变更属于要式行为，双方协商一致即可变更内容，但如果不采用书面形式变更，会留下后遗症。还以这个读者的问题为例，如果现在的顶头上司倒也认可他的要求，把他的工资提高了200元，看上去这个变更问题解决了。但是如果他的顶头上司换个人，或者如果单位效益不好，又把他的工资降低到原来的合同约定水平，那么，他就一点办法也没有。因为单位并没有违约。变更没有文字约定，便没有法律约束力。

　　合同变更也有特例，也有只要一方提出要求，双方必须同意的。当劳动者（或用人单位）提出的变更内容是符合法律法规具体规定的，或者说，如果不变更，合同的内容就违反了法律法规，那么，这种变更要求一经提出，不管对方情愿也好，不情愿也好，都必须马上进行变更，而且要马上用书面形式确定。还是举那位读者的问题为例。不管用人单位是否愿意，他想提高自己的工资水平，有没有可能呢？有的，要具有两个条件，第一，他们单位有集体合同；第二，集体合同中对这个岗位规定的最低工资标准高于他现在薪资水平。那么按照《条例》的相关规定，按照有利于劳动者的原则，他的工资应该提高到集体合同中规定的水平。

　　一、合同、协议档案是一个单位全部档案的重要组成部分，它是企事业单位对外进行经营活动、对内进行人事管理的有效凭证，在维护企事业单位合法权益方面发挥着不可替代的重要作用

　　（一）合同协议档案反映了企事业单位对外经营活动的情况，是处理经济纠纷、切实维护自身合法权益的有效凭证。合同、协议档案在我校的经营管理工作中发挥了重要作用，例如：2001年学校对外承包食堂，在承包期未满时，承包方就以利润微薄等理由要求退出，我校根据承包协议合法的没收了承包方交纳的押金，保证了校方的利益。又如：2003年我校建设教学楼，8月份与某工程队签订了《建筑施工合同》，合同中双方商定了钢材的价格，到了年底全国钢材价格猛涨，工程队向我校提出要给予钢材价格补贴的要求，并以停工相威胁；我校根据合同据理力争，最终工程队只好按照合同的规定继续施工并如期完成了教学楼建设。

　　（二）合同、协议档案也是处理人事问题的依据。反映企事业单位与员工聘用情况的合同、协议档案是人事档案的重要组成部分，是单位与被聘用者之间对考核标准、聘用时间、聘用待遇的事先约定，具有法律效力。前些年企事业单位内部往往是正式员工、招聘人员、内退人员、停薪留职人员、待岗人员、临时工等多种身份的人员并存，现在我国加大了企事业单位人事制度改革，各单位在处理停薪留职、待岗、内退人员的问题时，就必须以合同、协议档案作为参考依据；在实施全员聘任工作时，就更要注重做好合同、协议的归档工作。

　　二、影响合同、协议归档的主要因素

　　（一）从业人员法律意识淡保1999年我国制定并颁布了全国统一的《合同法》，合同、协议成为了具有法律效力的有效凭证。可是有些职工不学法、不懂法、更不会用法，不懂得在市场经济下合同所具有的法律效力，不了解市场与合同的必然联系和相互依存的关系，只顾到市场承揽业务，却不去签订合同或草签合同或签了合同也不及时归档，结果遇到纠纷就没有协商与调解的依据，或者依据不足，只好“哑巴吃黄连，有苦说不出”。

　　（二）从业人员对归档合同和合同管理相互依存的关系缺乏认识。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止以或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段，在开始履行合同后，从业人员往往以为合同、协议的作用就到此为止了，忽视了合同、协议的归档工作；可是合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段，如果在履行阶段出现质量问题、经济纠纷，企业就无法利用归档合同来维护自身的合法权益。

　　（三）企事业单位合同归档管理制度不够完善，部分合同、协议仍处于分散状态。随着市场经济的发展和人事制度改革的推进，各企事业单位产生的合同、协议越来越多，在人们的法律意识、档案意识还不够稳固的现状下，缺乏对合同归档程序的明确规定，个别职能部门为了工作方便，签订的合同往往不顾及单位存档需要，将合同自行保管，造成分散管理。

　　（四）合同归档管理的信息化程度不高。很多单位签订的是纸质合同，合同归档后仍然以传统的纸质档案形式存在，没有按照现代化管理理念、应用先进的合同归档管理软件把合同以电子文件的形式归档管理。