法律

公章备案属于公安局哪个部门管理

  一、公章备案属于公安局哪个部门管理

  公章备案属于公安局的治安管理部门管理。

  1、新办企业需要将工商执照副本、上级主管单位有效证明、法人身份证复印件及经办人身份证复印件等相关材料,提交至企业经营所在地的公安分局治安科进行办理。

  2、对于因印章损坏或变更需重新刻制的,还需将原来的印章一并交回公安机关统一销毁。

  3、根据法律规定,设立公司应当申请名称预先核准,并在报送批准前办理公司名称预先核准,这也涉及到公安部门的备案管理。

  二、遗失公章的应对措施

  当公司遗失公章时,需要采取以下应对措施:

  1、登报公示:公章丢失后,应在省市级报纸上刊登遗失声明,同时携带以下材料到派出所报案并获取公章遗失证明(报警回执)。

  (1)法人身份证原件及复印件;

  (2)营业执照正副本原件及复印件;

  (3)法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料;

  (4)已生效的登报声明文件。

  2、办理新刻印章备案:携带营业执照副本、法人和股东身份证、营业执照变更记录、报警回执和登报报纸原件等材料,到当地公安机关治安管理科办理新刻印章备案。

  待治安管理科审批通过后,核发公章的《刻章许可证》。

  3、刻章:持以上办理的材料到公安局刻制一个新的印章。大约三天左右就能拿到新的印章。

  在整个过程中,需要向公司汇报,并及时到工商办理挂失等相关手续,补办的公章应与之前的公章有所区别,以防止被他人误用而损害公司利益。

  三、公章保管和风险防范

  1、关于公司公章的保管,《公司法》并没有明确规定由谁负责,这是公司自治范围内的事项,通常由公司股东会决议决定。

  2、公章往往由法定代表人保管,这种做法可能导致一些风险,例如当法定代表人被罢免时,他们可能会带走公章和账册,导致公司与法定代表人之间发生争夺公章的纠纷。

  3、为了防范这类风险,公司应建立完善的公章管理制度和流程,明确公章的保管、使用、审批等环节的责任人和操作规范。

  4、加强公章使用的监督和审计,确保公章的合法、合规使用,公司还可以考虑采用电子公章等技术手段,提高公章使用的安全性和便捷性。

  总之,公章作为公司对外意思表示的载体,具有证明和确定公司主体资格和能力的法律效果。